Gostaria de economizar tempo e dinheiro digitalizando documentos e assinando-os virtualmente com seu celular?
Neste artigo contamos-lhe como pode fazê-lo de forma fácil e segura, tirando partido da tecnologia móvel.
Os documentos digitais são cada vez mais comuns no mundo profissional e pessoal, pois oferecem benefícios como redução do uso de papel, economia de espaço físico, facilidade de acesso e proteção ambiental.
No entanto, muitas vezes precisamos digitalizar documentos em papel ou assiná-los eletronicamente, e um scanner ou computador nem sempre está à mão.
Para resolver esse problema, existem aplicativos que permitem usar a câmera do celular como um scanner e criar assinaturas digitais com o dedo ou uma caneta.
Assim, pode digitalizar qualquer documento em segundos, desde faturas a contratos, e enviá-los por e-mail ou guardá-los na nuvem.
Além disso, você pode assinar documentos com validade jurídica, sem a necessidade de imprimi-los ou escaneá-los novamente.
Vea ahora 3 aplicaciones que convierten su teléfono en un escáner portátil:
Adobe Scan
Adobe Scan é um aplicativo de digitalização de documentos desenvolvido pela Adobe que transforma seu dispositivo móvel em um scanner portátil.
Com o Adobe Scan, você pode digitalizar documentos em papel e salvá-los digitalmente em seu dispositivo móvel.
Além disso, o aplicativo possui várias ferramentas de edição que permitem melhorar a qualidade de suas digitalizações.
Um dos principais recursos do Adobe Scan é a capacidade de digitalizar documentos em papel e convertê-los em arquivos PDF ou JPEG.
O aplicativo usa a câmera do seu dispositivo móvel para capturar imagens do documento, que são processadas e convertidas em um arquivo digital que você pode salvar no seu dispositivo ou enviar por e-mail ou mensagem de texto.
DocuSign
DocuSign es una aplicación de firma electrónica que permite a los usuarios firmar documentos de manera digital.
La aplicación es muy útil para aquellos que necesitan firmar documentos en línea, ya que permite la firma de documentos desde cualquier lugar del mundo.
Para usar DocuSign, primero debes crear una cuenta en la plataforma y subir el documento que necesitas firmar.
Luego, puedes enviar el documento a la persona que necesita firmarlo o solicitar que lo firmen.
Una vez que la persona recibe el documento, puede firmarlo electrónicamente utilizando su firma digital.
La firma electrónica en DocuSign es legalmente vinculante y cumple con los requisitos legales de la mayoría de los países.
Además, la plataforma proporciona una capa adicional de seguridad para garantizar que el documento firmado no pueda ser alterado después de que se haya firmado.
SignEasy
SignEasy es una aplicación de firma electrónica que permite a los usuarios firmar documentos de manera digital en cualquier momento y lugar.
La aplicación es muy útil para aquellos que necesitan firmar documentos en línea de manera rápida y eficiente.
Para utilizar SignEasy, debes crear una cuenta en la plataforma y subir el documento que necesitas firmar.
Luego, puedes agregar tu firma digital al documento de manera fácil y rápida, y enviarlo a la persona que necesita firmarlo.
La aplicación también permite que varias personas firmen el mismo documento, lo que es muy útil para los procesos de firma y aprobación de documentos en equipo.
Además de la firma electrónica, SignEasy ofrece varias herramientas de edición que permiten a los usuarios editar y personalizar sus documentos antes de enviarlos para su firma.
Por ejemplo, puedes agregar texto, imágenes, y notas a un documento, y ajustar el tamaño y la orientación de las imágenes.
También puedes enviar recordatorios a las personas que deben firmar el documento y recibir notificaciones en tiempo real cuando se firma el documento.